Regulamin

Regulamin Konkursu

„Czas na LoveR. Kręcimy kilometry dla dzieci chorych na raka”

  • 1. Definicje

Poniższym terminom w Regulaminie, nadaje się następujące znaczenie:

  1. Regulamin – niniejszy Regulamin konkursu pod nazwą „Czas na LoveR. Kręcimy kilometry dla dzieci chorych na ”, organizowany przez Organizatora;
  2. Organizator – Rex-Bud Budownictwo Sp. z o.o. S.K.A., z siedzibą w Łodzi (kod pocztowy: 93-119), przy ulicy ul. Nieszawskiej 6/8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000406964, NIP: 728 23 94 047, REGON: 472877884;
  3. Konkurs – Konkurs pod nazwą „Czas na LoveR. Kręcimy kilometry dla dzieci chorych na raka”, prowadzony przez Organizatora na zasadach określonych Regulaminem;
  4. Uczestnik – pracownik lub współpracownik Organizatora lub firm następujących: 5HA SP. Z O.O., RBT STEEL SP. Z O.O., RBT SOLAR SP. Z O.O., niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia bądź współpracy, przypisany w wewnętrznej strukturze organizacyjnej Organizatora lub firm ww. Do grona Uczestników nie są zaliczani pracownicy należący do Zarządu ww. firm.
  • 2. Ogólne zasady Konkursu
  1. Konkurs polega na przejechaniu rowerem wybranej przez Uczestnika trasy i wprowadzeniu jej do aplikacji mobilnej TROPICIEL (dalej jako: „Aplikacja”). Zwycięzcą Konkursu jest Uczestnik, który w czasie trwania Konkursu pokona największą liczbę kilometrów zgodnie z informacjami widocznymi w Aplikacji.
  2. Uczestnik zobowiązany jest do pobrania na swój własny telefon bezpłatnej Aplikacji oraz założenia profilu w Aplikacji poprzez wypełnienie formularza widocznego w Aplikacji.
  3. Uczestnik zobowiązany jest do zaznaczenia w Aplikacji, że pokonuje kilometry na rzecz firmy Organizatora poprzez wpisanie w Aplikacji w polu „nazwy firmy” – ,,GRUPA REXBUD’’.
  4. Do Konkursu Uczestnik może przystąpić w dowolnym momencie w terminie wskazanym w § 7
  5. W ramach Konkursu Uczestnik zobowiązany jest po przejechaniu wybranej przez siebie trasy wybrać w Aplikacji odpowiedni dzień i wpisać liczbę przejechanych kilometrów oraz dołączyć screen z aplikacji geolokalizacyjnej, potwierdzający pokonany dystans. Kilometry można dodawać do Aplikacji do 7 (siedmiu) dni wstecz.
  6. Inicjatywa ma na celu wsparcie podopiecznych Fundacji dla Dzieci z Chorobami Nowotworowymi „Krwinka” poprzez uzbieranie jak największej kwoty, która zostanie przekazana na rzecz ww. Fundacji i która jest zależna od przejechania przez Uczestników na rowerze jak największej liczby kilometrów. Każdy zdobyty kilometr oznacza 1 zł (1km = 1zł). Zebrana kwota w całości zostanie przeznaczona na pomoc chorym dzieciom.
  7. Uczestnicy będący członkami Zarządów spółek wskazanych w § 1 pkt d są wykluczeni z otrzymania nagród w Konkursie.
  8. Niniejszy Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego, skierowane do ograniczonej grupy Uczestników, wyznaczonej przez definicję „Uczestnika” wskazaną w § 1.
  9. Kontakt z Uczestnikami będzie odbywać się za pośrednictwem strony internetowej www.rexbud.com.pl w formie upublicznienia informacji o wynikach Konkursu lub w formie mailingu, tj. wiadomości mailowych przesłanych Uczestnikom przez Organizatora.
  • 3. Realizacja zadań i sposób ustalania wyników Konkursu
  1. Wynik Uczestnika w Konkursie określany jest jako suma zdobytych kilometrów przez Uczestnika.
  2. Założeniem Konkursu jest zdobycie przez Uczestnika jak największej sumy kilometrów.
  3. Warunkiem, aby przyznawane kilometry były brane przez Organizatora pod uwagę, jest wprowadzenie przez Uczestnika podjętego działania do Aplikacji i przedstawienie zrzutów ekranu z aplikacji geolokalizacyjnej, potwierdzającej pokonany dystans.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji poprawności, prawdziwości oraz terminowości (czasu wprowadzenia) danych zamieszczonych przez Uczestnika w Aplikacji.
  5. W przypadku ujawnienia przez Organizatora rozbieżności co do poprawności, prawdziwości lub terminowości (czasu wprowadzenia) danych zamieszczonych przez Uczestnika w Aplikacji, Organizator zastrzega sobie w szczególności prawo do:

– nie uznania kilometrów za spełniające warunki Konkursu i niezaliczenie ich do ogólnej sumy pokonanych kilometrów;

– anulowania już naliczonych kilometrów za dane działanie;

– dyskwalifikacji danego Uczestnika z Konkursu;

– dokonania zmian w wynikach Konkursu, także ze skutkiem wstecz;

– cofnięcia decyzji o przyznaniu nagrody lub nagród;

  1. Rozbieżności mogą być zgłaszane Organizatorowi także przez samych Uczestników w ramach reklamacji, przy czym zastrzega się, że Organizator nie jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi i rozpoznania reklamacji. Uczestnik może zgłosić reklamacje tylko i wyłącznie poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres: akuzanska@rexbud.com.pl lub anowak@rexbud.com.pl z dopiskiem w tytule „Reklamacja”. Reklamacje zgłaszane w inny sposób nie będę rozpatrywane.
  2. Każdorazowo o tym, czy dane zdarzenie spełnia kryteria zaliczenia kilometrów na potrzeby Konkursu, rozstrzyga Organizator.
  3. W przypadku uzyskania przez dwóch lub większą liczbę Uczestników takiego samego wyniku, decyduje kolejność, który z Uczestników, osiągnął dany wynik jako pierwszy w oparciu o czas zgłoszenia danego wyniku w Aplikacji.
  4. Publikacja wyników będzie odbywać się w formie wskazanej w § 2 ust. 9 powyżej.
  5. Wszelkie pytania dotyczące zadań, za które Uczestnicy mogą uzyskać kilometry, jak również w zakresie naliczania kilometrów, Uczestnicy mogą kierować na adres e-mail: akuzanska@rexbud.com.pl lub anowak@rexbud.com.pl.
  6. Wszelkie rozstrzygnięcia, spory, wątpliwości w zakresie przyznania i naliczenia kilometrów, wyłonienia zwycięzców, przyznania nagród, będę rozstrzygane przez Organizatora  w imieniu którego działa Prezes Zarządu Organizatora, który posiada w tym zakresie głos decydujący.
  7. Uczestnik w celu uzyskania kilometrów na rzecz Konkursu może korzystać jedynie ze środku transportu jakim jest dowolny rower.
  8. Uczestnik w celu uzyskania kilometrów na rzecz Konkursu nie może korzystać z następujących środków transportu: samochód, skuter, motor, hulajnoga, pociąg, autobus, tramwaj, trolejbus, bus, autokar.
  9. Naruszenie postanowień ust. 13 powyżej będzie prowadzić do wykluczenia Uczestnika z Konkursu.
  • 4. Nagrody
    1. Organizator przyzna trzem Uczestnikom, którzy w czasie trwania Konkursu osiągną największą łączną liczbę pokonanych kilometrów następujące agrody(dalej jako: „Nagrody”) :
  1. Uczestnik z najwyższym wynikiem – najwyższa suma kilometrów – otrzyma nagrodę o wartości 1000,00 zł (tysiąc złotych) – nagroda pieniężna;
  2. Uczestnik z drugim w kolejności najwyższym wynikiem – druga najwyższa suma kilometrów – otrzyma nagrodę o wartości 700,00 zł (siedemset złotych) nagroda pieniężna;
  3. Uczestnik z trzecim w kolejności najwyższym wynikiem – trzecia najwyższa suma kilometrów – otrzyma nagrodę o wartości 300,00 zł (trzysta złotych) – nagroda pieniężna.
    1. Koszty ww. Nagród (ich zakup) jest każdorazowo ponoszony bezpośrednio przez Organizatora. Celem uniknięcia wątpliwości Organizator wskazuje, że nie dokonuje zwrotu, ani refundacji kosztów, jakie poniesie Uczestnik we własnym zakresie w związku z udziałem w Konkursie.
  • 5. Przekazanie nagród
  1. Przekazanie Nagród Uczestnikom nastąpi w terminie: do dnia 10 października 2024 r., o czym Uczestnicy zostaną poinformowani w sposób wskazany w § 2 ust. 9.
  2. Nagrodzony przez Organizatora Uczestnik, który spełnił kryteria do otrzymania Nagrody, może w terminie 7 dni, od otrzymania informacji od Organizatora o przyznaniu Nagrody, potwierdzić jej odbiór lub zrezygnować z odbioru nagrody. Brak przekazania jakiejkolwiek informacji poczytuje się za decyzję o rezygnacji z odbioru Nagrody. Uczestnik jest zobowiązany przekazać informację w ww. terminie, drogą mailową na adres e-mail: akuzanska@rexbud.com.pl. W przypadku braku przekazania informacji lub rezygnacji z odbioru Nagrody, Nagroda trafi do Uczestnika z następnym w kolejności wynikiem, pod warunkiem, iż kolejny wynik w kolejności nie będzie niższy od pierwotnie spełniającego kryteria do przyznania Nagrody o więcej niż 20%, jak też o ile Uczestnik z kolejnym wynikiem nie przekazał Organizatorowi informacji o odbiorze innej Nagrody (za inne zajęte miejsce). W przypadku, jeżeli różnica w stosunku do wyniku pierwotnie spełniającego kryteria do przyznania Nagrody będzie wyższa niż 20%, lub jeżeli Uczestnik z kolejnym wynikiem przekazał już Organizatorowi informację o woli odbioru innej Nagrody (za inne zajęte miejsce), taka Nagroda przepada i nie będzie przysługiwać oraz nie będzie przyznana innym Uczestnikom.
  3. W przypadku istotnej niedyspozycji Uczestnika, uniemożliwiającej komunikację z Organizatorem, potwierdzonej stosownym zaświadczeniem lekarskim, lub w przypadku przebywania na urlopie wypoczynkowym/uzgodnionej przerwie w świadczeniu pracy/usług, termin na przekazanie decyzji o odbiorze lub rezygnacji z Nagrody przez Uczestnika ulega zawieszeniu do czasu ustania tej przyczyny, przy czym jeżeli niedyspozycja lub przerwa w świadczeniu pracy/usług przekracza 2 miesiące, Nagroda przepada.
  • 6. Podatek od nagród

Informacja na temat sposobu zapłaty podatku dochodowego od wartości przekazanych Uczestnikom Nagród będzie podana do wiadomości Uczestników do dnia 30 września 2024 r. w sposób wskazany w § 2 ust. 9 powyżej.

  • 7. Czas trwania Konkursu
  1. Konkurs (okres, w którym Uczestnicy mogą realizować zadanie wskazane w § 2 ust. 1) trwa od 28 czerwca 2024 r. do 31 sierpnia 2024 r.
  2. Rozstrzygnięcie Konkursu poprzez wyłonienie zwycięzców nastąpi do dnia 30 września 2024 r.
  • 8. Obowiązek informacyjny
  1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016) jest Organizator.
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnik może kontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail: akuzanska@rexbud.com.pl lub korespondencyjnie na adres Rex-Bud Budownictwo Sp. z o.o. S.K.A. ul. Nieszawska 6/8, 93-119 Łódź.
  3. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników konkursu w celu:
    1. Przeprowadzania Konkursu, stanowiącego przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    2. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, m.in. dokonanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji powyższych celów.
  5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty działające na zlecenie i w imieniu Organizatora.
  6. Dane Uczestników nagrodzonych (imię i nazwisko) zostaną podane do publicznej wiadomości.
  7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba, że okaże się to koniecznie (np. na żądanie osoby, której dane dotyczą).
  8. Uczestnicy przekazujący dane osobowe mają prawo do: żądania od Organizatora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
  9. Każdy Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  • 9. Postanowienia końcowe
  1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Konkursu pod adresem: rexbud.com.pl/regulamin.
  2. Organizator zachowuje prawo do dokonania zmiany terminów rozstrzygnięcia Konkursu wskazanych w Regulaminie, w każdym czasie, o czym poinformuje Uczestników w sposób wskazany w § 2 ust. 9.
  3. W przypadku podania przez Uczestnika nieprawdziwych informacji lub złożenia nieprawdziwych oświadczeń, Organizator pozostaje uprawniony do cofnięcia decyzji o przyznaniu Nagrody.
  4. W przypadku kwestii nieuregulowanych lub kwestii spornych prawo decyzji i rozstrzygnięcia ma Organizator, reprezentowany przez Prezesa Zarządu.
  5. W przypadku kwestii nieuregulowanych Regulaminem, lub w przypadku wystąpienia jakichkolwiek kwestii spornych, Organizator zastrzega sobie prawo do ich rozstrzygnięcia wedle własnego uznania. W razie sprzeciwu co do decyzji Organizatora podjętej w okolicznościach wskazanych w zdaniu poprzednim Uczestnik jest uprawniony do poddania sporu pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na miejsce zamieszkania Uczestnika.
  6. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
  7. Konkurs nie stanowi gry losowej w rozumieniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
  8. Regulamin wchodzi w życie dnia 28 czerwca 2024 r.

Łódź, dnia 27 czerwca 2024 r.