Von der Konstruktion zur Garantieabteilung

Agata Supierz:

Agata arbeitet seit 2023 als Bauingenieurin bei uns. Sie begann ihr Abenteuer auf einer Baustelle in Dobrzykowice, bevor sie nach Rzeszów zog, wo sie eine Cross-Dock-Halle realisierte. Nach der Fertigstellung dieses Projekts erhielt Agata ein Angebot, das sie nicht ablehnen konnte: die Unterstützung durch die Garantieabteilung....

Nachdem sie 2 Monate in der Abteilung gearbeitet hat, haben wir ihr ein paar Fragen gestellt, wie es für sie bei Nieszawska war.

1) Wie würden Sie die Hauptaufgabe der Abteilung Garantie im Unternehmen beschreiben?

Die Hauptaufgabe der Garantieabteilung des Unternehmens besteht darin, den Investor bei der Lösung von Problemen zu unterstützen, die nach der Fertigstellung des Projekts auftreten können. Sie kümmert sich nicht nur um Fragen, die unter die Garantie fallen, sondern hilft auch bei Mängeln, die nicht unter die Garantie fallen, indem sie Lösungen vorschlägt und Vereinbarungen mit dem potenziellen Auftragnehmer der Arbeiten koordiniert. Eine gut funktionierende Garantieabteilung ist von großer Bedeutung für das Image des Unternehmens, insbesondere bei der Bewerbung um neue Aufträge. Sie ist ein Beweis für die hohe Qualität der ausgeführten Arbeiten und ein Zeugnis für Zuverlässigkeit und Verantwortung gegenüber den Kunden. Ein professioneller Garantieservice schafft Vertrauen, gibt Investoren ein Gefühl der Sicherheit und ist ein wichtiges Element des Wettbewerbsvorteils des Unternehmens auf dem Markt. Obwohl ich anfangs überrascht und skeptisch über die mir angebotene Stelle war, glaube ich im Nachhinein, dass es ein guter Schritt für meine Karriere im Baugewerbe war.

 

2 Was sind Ihre wichtigsten Aufgaben im Alltag? Welchen Herausforderungen begegnen Sie am häufigsten in diesem Beruf?

Meine Aufgaben umfassen:

  • Aufrechterhaltung positiver Beziehungen zu den Investoren,
  • Instandhaltung der Einrichtungen,
  • wirksame Koordinierung der Garantiearbeiten,
  • täglicher Einsatz von Subunternehmern zur rechtzeitigen und zuverlässigen Abwicklung von Garantieansprüchen,
  • Hochwertige Dienstleistungen für Investoren und Mieter,
  • umfassende Instandhaltung der Anlage, einschließlich der Zusammenarbeit mit Mietern und Subunternehmern.

Die tägliche Kommunikation mit Kunden ist nicht einfach, da es bei Anfragen meist um Probleme und Mängel geht und Investoren kontaktiert werden, um bestimmte Fragen zu klären. Gelassenheit, Professionalität und effektives Management in solchen Situationen sind jedoch der Schlüssel zum Aufbau von Vertrauen und langfristigen Geschäftsbeziehungen.

3 Welche Fähigkeiten sind für diese Rolle wichtig?

Aus meiner Sicht sind dies:

  • Kenntnis der Bauprozesse,
  • Analyse der technischen Dokumentation,
  • Identifizierung des Problems und Verweis auf den Geltungsbereich der Garantie,
  • effizienter Umgang mit Bauunterlagen und Projektmaterialien,
  • die Fähigkeit, in schwierigen Situationen schnell und genau zu finden,
  • Kommunikationsfähigkeit,
  • Verhandlungen mit Unterauftragnehmern,
  • Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, andere zu motivieren und dazu zu bringen, die erforderlichen Korrekturmaßnahmen durchzuführen.
 

4. hilft Ihnen Ihre frühere Erfahrung im Bauwesen bei Ihrer jetzigen Tätigkeit?

Dank meiner praktischen Kenntnisse der laufenden Projekte und der Erstellung von Unterlagen weiß ich genau, welche Unternehmen für welche Arbeitsbereiche zuständig sind. In Situationen, in denen Ersatzarbeiten erforderlich sind, kann ich dank meiner Kenntnis der Auftragnehmer und ihrer Spezialisierungen die entsprechenden Parteien effizient kontaktieren und die Reparaturarbeiten effektiv koordinieren. Dies vereinfacht die Abwicklung der Aufgaben erheblich und schafft ein professionelles und umfassendes Prozessmanagement für uns als Generalunternehmer.

 

5. Welche Karrieremöglichkeiten sehen Sie, nachdem Sie Erfahrungen in der Abteilung Garantie gesammelt haben?

Es ist definitiv ein Schritt in die richtige Richtung:

  • das Bewusstsein und die Fähigkeiten im Bauprozessmanagement zu verbessern,
  • Erlangung der Fähigkeit, vertragliche Bestimmungen und festgelegte Zeitpläne durchzusetzen,
  • die Vertragsunterlagen zu kennen,
  • Kenntnisse der Bautechnik und die Fähigkeit, mögliche technische Lösungen zu analysieren.

Dies ist eine hervorragende Grundlage für die Erlangung der Position eines Bauleiters und schließlich eines Vertragsleiters.

 

6. was schätzen Sie am meisten an Ihrem Job?

Vor allem aber eine Vielfalt von Aufgaben und ständige Herausforderungen.

Rex-Bud Konstruktion
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